Rollen en permissies

Kort antwoord: ga naar Instellingen → Rollen & permissies om te bepalen welke rollen welke rechten hebben — bijvoorbeeld wie kennisbankvoorstellen mag goedkeuren. Zo krijgt elke medewerker precies de toegang die bij zijn taak past.

Waarvoor je het gebruikt

Een rol bundelt een set rechten. In dit scherm bepaal je per rol wat die mag, zoals het goedkeuren van kennisbankvoorstellen, het beheren van content of het wijzigen van instellingen. Bij het uitnodigen of bewerken van een gebruiker ken je vervolgens een rol toe.

Goed om te weten

Het principe van zo weinig mogelijk rechten loont: geef iemand wat die nodig heeft, niet meer. Zo voorkom je dat per ongeluk iets gewijzigd wordt dat belangrijk is, zoals je publieke content of je facturatie-instellingen.

Een gebruiker heeft in de praktijk één rol: ken je een nieuwe rol toe, dan vervangt die de vorige (rollen stapelen niet). Bovenop de rollen is er één fijnmazige permissie — kennisbank goedkeuren — die je los van de rol aan operators of contentmanagers kan geven, zodat zij de goedkeuringsinbox mogen gebruiken zonder volledige admin te worden. De admin-rol heeft die permissie altijd (dat staat vast). Een rolwijziging werkt pas na opnieuw inloggen, en de permissie-instellingen gelden per werkruimte.

Ook gezocht als

"wie mag voorstellen goedkeuren", "rechten van een rol aanpassen", "toegang beperken", "wie mag instellingen wijzigen"

Zie ook

• Gebruikers uitnodigen en beheren
• Een voorstel goedkeuren, afwijzen of aanpassen