Bestaande gesprekken alsnog indelen
Kort antwoord: de automatische indeling kijkt maar zeven dagen terug. Onderaan Instellingen → Onderwerpen staan twee knoppen die je historiek alsnog indelen, zodat je rapport over een echte periode gaat. Historiek indelen neemt de gesloten gesprekken van de laatste negentig dagen. Gesprekken zonder onderwerp opnieuw indelen geeft de gesprekken die nog op Niet ingedeeld staan een nieuwe kans tegen je volledige lijst.
De twee knoppen
Historiek indelen neemt de gesloten gesprekken van de laatste negentig dagen, nieuwste eerst, tot een maximum van tweeduizend. Gesprekken die al een indeling hebben, blijven ongemoeid.
Gesprekken zonder onderwerp opnieuw indelen wist eerst de vermeldingen die op Niet ingedeeld staan en start daarna dezelfde ronde. Dat is de knop die je gebruikt nadat je onderwerpen hebt toegevoegd: gesprekken die beoordeeld werden toen je lijst nog korter was, krijgen zo een nieuwe kans.
Vermeldingen mét een onderwerp worden door geen van beide knoppen aangeraakt.
Wat er ondertussen gebeurt
De ronde draait op de achtergrond. Bij een volle historiek duurt dat enkele uren. Je mag de pagina gerust sluiten, en de teller staat er bij het terugkomen gewoon weer.
Drie dingen zie je niet op het scherm, en ze verklaren wat je ondertussen merkt:
- Zolang de ronde loopt, ligt de gewone automatische indeling voor je werkruimte stil. Verse gesprekken blijven dus even zonder indeling staan. Ze worden vanzelf opgepikt zodra de ronde klaar is, dus er gaat niets verloren.
- Wordt de ronde onderbroken, bijvoorbeeld door een herstart, dan hervat ze waar ze gebleven was. Ze begint niet opnieuw en deelt niets dubbel in. De teller wordt bij het hervatten opnieuw berekend, zodat hij niet gaat liegen.
- Bij een grote historiek ontbreekt het oudste stuk. De grens van tweeduizend snijdt van achteren af, dus je recente periode is volledig en je oudste niet. Het rapport zegt vanaf welke datum de gegevens beschikbaar zijn.
Stoppen kan niet. Een gestarte ronde loopt uit, of je wacht ze af.
Wat het kost
Elk ingedeeld gesprek is een AI-beurt en telt mee in je verbruik. Een volle ronde is dus tweeduizend beurten in één keer. Het telt niet mee als gesprek en raakt je gesprekslimiet niet.
Werk je met je eigen sleutel bij de AI-leverancier, dan gaat dat op jouw tegoed. De waarschuwing op het scherm is in dat geval geen formaliteit. Zie De AI-agent: facturatiemodus, limieten en verbruik.
Wanneer je dit doet
Er zijn twee goede momenten. Het eerste is nadat je je lijst met onderwerpen voor het eerst hebt gevuld, zie Onderwerpen beheren. Het tweede is nadat je een voorstel hebt goedgekeurd of toegewezen, zie Automatisch onderwerpen laten voorstellen.
Verder liefst niet. Het kost elke keer opnieuw verbruik, en de gewone indeling houdt daarna vanzelf bij.
Goed om te weten
Een gesprek waarvan iemand de indeling zelf corrigeerde, wordt door geen van beide knoppen aangeraakt, ook niet wanneer die vermelding op Niet ingedeeld staat. Dat is precies de bedoeling, en het verklaart waarom sommige gesprekken hardnekkig zonder onderwerp blijven. Zie De indeling van een gesprek aanpassen.
De tweede knop wist echt. De vermeldingen zonder onderwerp verdwijnen meteen, ook wanneer de nieuwe ronde er daarna evenmin een onderwerp bij vindt.
En de ingedeelde gesprekken landen in het rapport op hun eigen datum, niet op vandaag. Een ronde vandaag vult dus je grafiek van de afgelopen maanden en geeft je geen piek op één dag.
Ook gezocht als
"oude gesprekken alsnog indelen", "mijn rapport is leeg voor vorige maanden", "kan ik terugwerkend categoriseren", "hoe lang duurt het indelen van mijn historiek", "gesprekken zonder onderwerp opnieuw laten beoordelen"
Zie ook
Was dit artikel nuttig?
Je feedback helpt ons om dit artikel te verbeteren.
Bedankt voor je feedback!
